Por Ronaldo Guedes
Reuniões de gestão podem ser ferramentas poderosas para impulsionar resultados, mas precisam ser bem conduzidas. Apresentações cheias de números, sem contexto ou planos de ação, desperdiçam tempo. Pior, desmotivam as equipes. O segredo está em fazer reuniões que promovam accountability (responsabilidade e prestação de contas).
Foco em responsabilidade
Cada colaborador, do operacional à diretoria, deve entender seu papel. Eles precisam saber como suas tarefas se conectam aos objetivos da empresa. Em reuniões, não basta mostrar resultados. É essencial apresentar análises: “Como está meu desempenho em relação às metas?”.
Ação além dos números
Quando metas não são atingidas ou projetos atrasam, o foco deve ser na solução. Cada pessoa deve propor ações concretas para melhorar, com prazos e responsáveis claros. Reuniões não são só para apontar problemas, mas para resolvê-los.
Um ambiente proativo
Líderes têm um papel crucial: criar um espaço onde a prestação de contas seja vista como aprendizado, não punição. Isso encoraja as equipes a serem honestas e proativas. Um ambiente estimulante favorece ideias e soluções.
Diálogo que engaja
Esqueça slides lotados e poluídos com uma infinidade de dados e gráficos. O diálogo deve girar em torno de três perguntas: “O que foi feito?”, “O que não funcionou?” e “O que faremos para melhorar?”. Essa abordagem mantém todos engajados e focados em resultados.
Cultura de melhoria contínua
Reuniões bem conduzidas criam uma cultura de melhoria contínua. Os dados servem como base para decisões, não como o objetivo final. Líderes que promovem essa dinâmica constroem equipes alinhadas e proativas.
Reuniões devem ser momentos de ação e compromisso. Cada participante assume seu papel e contribui para o sucesso coletivo. Sem esse foco, a gestão vira apenas análise, sem impacto real.
Ronaldo Guedes
Sócio da Lure Consultoria, coordenador do Núcleo Centro-Oeste do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), presidente do Comitê Estratégico de Empreendedorismo da AMCHAM Goiás, presidente da Câmara Setorial de Governança Corporativa da ACIEG, autor, palestrante, professor de graduação e pós-graduação nos temas de Governança Corporativa, Planejamento Estratégico, Gestão, Controladoria e Finanças, conselheiro, mentor e consultor empresarial tendo atuado por mais de 15 anos na profissionalização e melhoria de mais de cem empresas.
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